W erze cyfrowej prawie wszystkie firmy polegają na danych w każdym aspekcie swojej działalności. Wolumeny danych gwałtownie rosną, zmuszając firmy do wdrożenia efektywnych i niezawodnych strategii tworzenia kopii zapasowych w celu odzyskania zasobów w przypadku ich utraty. Firmy muszą zrobić wszystko, co w ich mocy, aby za wszelką cenę chronić te wartościowe informacje.
Strategia tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 stała się nieformalnym standardem tworzenia kopii bezpieczeństwa w środowisku IT. Polityka 3-2-1 umożliwia ochronę danych firmowych na wielu warstwach. Nawet jeśli Twoje dane na dysku kopii zapasowej wydają się bezpieczne, odzyskiwanie z tylko jednego źródła kopii zapasowej może szybko stać się zawodne, jeśli to źródło zostanie naruszone lub utracisz do niego dostęp. Dywersyfikacja źródeł kopii zapasowych danych jest teraz bardziej kluczowe niż kiedykolwiek wcześniej. Zaimplementowanie ustrukturyzowanego podejścia może zapewnić spokój ducha, przy jednoczesnej ochronie zasobów cyfrowych.
3-2-1
W celu zapewnienia minimalnego czasu przestoju i zwiększenia szansy na pełne odzyskanie danych , firmy powinny wykonać trzy kroki opisane w regule tworzenia kopii zapasowych 3-2-1.
- 3 kopie danych – Przechowuj podstawowy (produkcyjny) egzemplarz danych oraz co najmniej dwie dodatkowe kopie zapasowe
- 2 nośniki danych – Przechowuj swoje kopie bezpieczeństwa na co najmniej dwóch różnych nośnikach pamięci (dysk lokalny, chmura)
- 1 kopia zewnętrzna – Przechowuj przynajmniej jedną kopię swoich danych w lokalizacji zdalnej lub w chmurze
Zachowaj 3 kopie swoich danych
Reguła tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 wskazuje, że powinieneś mieć 3 kopie danych. Oznacza to oryginalne dane, a także co najmniej dwie kopie zapasowe. To jest absolutne minimum. Każda kopia zmniejsza ryzyko utraty jakichkolwiek danych bez względu na okoliczności.
Różnorodność kopii zapasowych ma na celu zapewnienie dostępności danych. Jeśli dysk twardy na stacji roboczej ulegnie awarii, masz kopię zapasową na serwerze. Jeśli serwer będzie niedostępny skorzystasz z kopii w chmurze.
Jeśli oprogramowanie ransomware zostało uaktywnione, gdy udział serwera był podłączony do stacji roboczej, może również zostać zaszyfrowany. W takiej sytuacji kopia w chmurze pozwoli Tobie odzyskać dane.
To jest powód, dla którego posiadanie trzech różnych kopii jest bardzo dobrym pomysłem.
Zapisz kopie na dwóch różnych nośnikach
Przechowywanie wszystkich danych na identycznych urządzeniach wiąże się z większym prawdopodobieństwem awarii w porównaniu do korzystania z różnych opcji pamięci masowej. Jeśli zapiszesz dane podstawowe i ich kopie zapasowe w tej samej lokalizacji (na przykład: na różnych dyskach tego samego komputera), a Twój komputer ulegnie awarii lub zostanie zaatakowany przez wirusa , utracisz zarówno dane podstawowe, jak i kopie zapasowe w tym samym czasie.
Możesz przenieść swoje dane na inny dysk twardy, bezpiecznie zlokalizowane urządzenie USB lub urządzenie do przechowywania danych w chmurze. Różnorodność nośników pomaga zmniejszyć prawdopodobieństwo, że wszystkie możliwe drogi odzyskiwania będą niedostępne z powodu awarii sprzętu.
Zachowaj jedną kopię poza siedzibą firmy
Posiadanie kopii zapasowej poza siedzibą firmy może uchronić Cię przed skutkami katastrof (pożar, powódź, itp.). Dlatego też fizyczne oddzielenie kopii jest ważne i zawsze zaleca się przechowywanie jednej kopii zapasowej poza siedzibą firmy (na przykład: w chmurze czyli z dala od lokalizacji, w której przechowywane są podstawowe kopie zapasowe). Podejście hybrydowe, z przechowywaniem kopii zapasowych w chmurze i kopią lokalną, może w pełni spełnić wymagania 3-2-1.
Plan tworzenia kopii zapasowych 3-2-1 zapewnia nieprzerwaną działalność firmy bez względu na okoliczności. Ryzyko katastrof oraz zagrożenia techniczne wciąż istnieją, a cyber ataki z dnia na dzień stają się coraz bardziej wyrafinowane. Hakerzy atakują małe przedsiębiorstwa, ponieważ są one łatwiejszym celem. Bez względu na wielkość firmy oraz branżę, plany tworzenia kopii zapasowych mają kluczowe znaczenie dla ochrony Twoich danych.